在我們日常工作(zuò)中幾乎每天都會使用到Word文檔,它可以用來(lái)編輯工作(zuò)資料,撰寫論文,信息彙總等,除此以外,它還有很多隐藏功能(néng),可以幫助我們提高工作(zuò)效率,下(xià)面小編就(jiù)來(lái)分(fēn)享給大家。
一(yī)鍵改變大小寫
如(rú)果你需要将文檔中大量的字母轉換為(wèi)大寫或小寫,可以使用快(kuài)捷鍵「Shift+F3」來(lái)實現(xiàn)。
隻需選中需要轉換的文字,然後按下(xià)這(zhè)個(gè)快(kuài)捷鍵,Word就(jiù)會自動将所選文字轉換為(wèi)大寫或小寫。
清除文本格式
相信很多小夥伴們都有遇到過這(zhè)種情況吧(ba),從互聯網或其他文檔中複制内容到Word中,會帶來(lái)不必要的格式混亂,這(zhè)個(gè)時(shí)候清除文本格式就(jiù)非常重要了(le)。
Word可以快(kuài)速清除文本格式,隻需複制文本并粘貼至文檔中,然後按下(xià)快(kuài)捷鍵「Ctrl+Shift+N」即可。
分(fēn)割線快(kuài)捷設置
在文檔中,分(fēn)割線是幫助我們清晰劃分(fēn)文章結構和段落的重要工作(zuò)。除了(le)常見的細直線之外,其實還有很多樣式的分(fēn)割線可供選擇。
隻需要在Word中輸入特定的字符,再按下(xià)回車鍵,就(jiù)能(néng)輕松制作(zuò)出各種各樣的分(fēn)割線。例如(rú):
輸入三個(gè)「-」号,按回車鍵,将生(shēng)成一(yī)條直線;
輸入三個(gè)「*」号,按回車鍵,将生(shēng)成一(yī)條虛線;
輸入三個(gè)「=」号,按回車鍵,将生(shēng)成一(yī)條雙直線;
輸入三個(gè)「~」号,按回車鍵,将生(shēng)成一(yī)條波浪線;
輸入三個(gè)「#」号,按回車鍵,将生(shēng)成一(yī)條隔行線。
數據生(shēng)成表格
當我們的文章中出現(xiàn)了(le)很多數據和信息時(shí),一(yī)般會使用表格的形式展示内容,Word能(néng)将文字一(yī)鍵轉表格。
Word文字轉表格隻需要選中文字,在「插入」-「表格」,選擇「文字轉換成表格」,設置好(hǎo)(hǎo)表格的行和列,點擊「确定」即可。